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Für den Standort Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n
 

Projektkoordinator im Fundraising Team (m/w)

Ihre Aufgaben:
  • Gewährleistung effektiver Arbeitsabläufe in allen administrativen Funktionen der Abteilung
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und den entsprechenden Abteilungsleiter/-innen, um ein Funktionieren der Abteilung innerhalb von PETAs Gesamtstruktur sicherzustellen
  • Abstimmung mit PETAs Personalabteilung, Hilfe bei der Koordination verschiedener Personalanliegen der Abteilung, Ansprechpartner für Mitarbeiter/-innen und bei der Nachverfolgung von Beurteilungen und Ergebnissen der Abteilungsmitarbeiter/-innen
  • Verwaltung elektronischer und gedruckter Daten innerhalb des Büros und, wenn erforderlich, an anderen Arbeitsorten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der jährlichen Finanzplanung, der Einkommens- und Ausgabenberichte
  • Unterstützung bei der Erstellung von Fortschrittsberichten der Abteilung
  • Gewährleistung einer in ihrem Auftreten stets organisierten und professionellen Abteilung
  • Übersicht über Fördermittel, z.B. Ausgaben der Abteilung und Sicherstellung von Rechnungszahlungen
  • Kontaktperson für externe Anbieter
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Standardabläufe der Abteilung
  • Gewährleistung der Einhaltung aller behördlichen Vorgaben, einschließlich Regularien der Kreditkartenindustrie und des Datenschutzes
  • Verwaltungstechnische Unterstützung der Abteilungsleitung des Direct Response Fundraising
  • Bei Bedarf Assistenz in anderen administrativen und betrieblichen Abläufen der Abteilung
 
Ihr Profil:
  • Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und die Ziele von PETA, sowie die Fähigkeit, diese professionell zu vertreten.
  • Abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Non-Profit, Fundraising oder Marketing
  • Gutes Organisationstalent und Detailtreue
  • Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie der gängigen EDV-Programme
  • Sie wissen, wie Sie effektiv an Informationen gelangen und können diese zusammenfassen und angemessen präsentieren
  • Sie können mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten
  • Herausragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Sie arbeiten selbstständig unter minimaler Anleitung
  • Sie können unter Druck arbeiten und Zeitpläne einhalten

Freuen Sie sich auf:
  • Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team
  • Regelmäßige Weiter­bildung
  • Adäquate Bezahlung und weitere Leistungen
  • Anpassungsfähige Arbeitszeiten  
  • Moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV
  • Betriebliche Altersvorsorge und Firmenticket
 
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet – eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.
 
Sie fühlen sich angesprochen:
Wenn Sie mit unseren Ansichten und Zielen übereinstimmen und sich vorstellen können, diese professionell zu vertreten, füllen Sie bitte den Fragebogen für Bewerber aus und laden anschließend Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Für evtl. Rückfragen wenden Sie sich bitte unter den nachfolgenden Kontaktdaten an Frau Müller.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!