Assistenz Human Relations (all genders)

Für den Standort Berlin suchen wir für unser Team Human Relations ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz (all genders).

Deine Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs am Standort Berlin, inkl. Versandtätigkeiten
Du bist als Fachkraft über Arbeitssicherheit verantwortlich für die Einhaltung und Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz
Du verwaltest die Büroschlüssel, das Inventar und den PETA-Dienstwagen
Du empfängst und betreust Besucher:innen im Büro und übernimmst die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Shootings und Drehs mit Externen
Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, bspw. Hausverwaltung
Du behältst die Übersicht über IT-Tickets unserer Mitarbeiter:innen und vermittelst diese zu unserem externen IT Dienstleister
Du unterstützt unsere Human Relations Abteilung u.a. beim Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen, der Betreuung von Praktikant:innen, bei Bewerbungsprozessen und bei anderen administrativen Aufgaben
Du übernimmst assistierende Tätigkeiten für PETAs Teamleitungen und den Vorstand nach Bedarf, z.B. Terminkoordinationen, Protokolle schreiben, Deadlines monitoren, Recherchen durchführen, etc.

Dein Profil:

Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit
Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt
Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten
Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
Du bist diskret und dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen
Dich zeichnet eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus

Freu dich auf:

aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
30 Urlaubstage
ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage und Option auf Sabbatical für optimale Work-Life-Balance

gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet – eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Als Organisation, die sich der Beendigung von Diskriminierung gegenüber allen Lebewesen verschrieben hat, sind PETA verschiedenste Bewegungen für soziale Gerechtigkeit ein Anliegen – darunter die Bewegungen für Frauenrechte, der LGBTQIA+-Community und zur Bekämpfung von Rassismus.

Vielfalt und Inklusion sind fest in PETAs Unternehmenskultur verankert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder anderer Merkmale.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung: fülle bitte den Fragebogen für Bewerbende aus und lade anschließend deine Bewerbungsunterlagen hoch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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