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Assistenz für das Nachlassfundraising (all genders)

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Fundraising ab sofort in Vollzeit (40h) eine Assistenz für das Nachlassfundraising (all genders)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Deine Aufgaben:

  • Du überprüfst Spenderdaten, gibst diese akkurat in die Datenbank ein und führst eine verlässliche Wiedervorlage und Terminkoordination für spenderzentrierte Informationen
  • Du beantwortest Spenderanfragen und unterstützt bei der Versendung von Mailings
  • Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post im Stuttgarter Büro und kümmerst dich um telefonische und schriftliche Anfragen der Spender:innen
  • Du überwachst den Bestand der aktuellen Erbschaftsinformationsmaterialien und kümmerst dich darum, dass diese stets vorhanden und auf dem neusten Stand sind
  • Du assistierst bei der Umsetzung von Fundraising-Kampagnen
  • Du unterstützt die Abteilung bei allen Aufgaben im Zusammenhang mit Spenden, um den Bedürfnissen der PETA-Spender:innen gerecht zu werden
  • Du arbeitest mit anderen Abteilungen als auch externen Partnern zusammen, um Informationen zu sammeln, weiter zu geben und auch aufzubereiten, die für die Erledigung von Spendenaufträgen erforderlich sind

Dein Profil:

  • Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
  • Du bringst mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder Assistenzstelle mit
  • Du hast ein Grundverständnis von Bankvorgängen und allgemeinen infrastrukturellen Abläufen intern und extern
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher Sprache und ein sicheres Auftreten
  • Du bist ein Organisationstalent und legst viel Wert auf Detailtreue
  • Loyalität und absolute Diskretion zeichnen dich aus, sowie die Freude an der Arbeit im Team
  • Du kannst eigenständig arbeiten und hast die Fähigkeit schnell auf neue Herausforderungen zu reagieren
  • Du kannst mit den Themen im Nachlassbereich auch in schwierigen Situationen umgehen
  • Multitasking ist für dich ein Leichtes und auch unter Zeitdruck leistest du professionelle Arbeit
  • Du bist bereit, in Ausnahmen, auch außerhalb der Bürozeiten zu arbeiten
  • Du besitzt einen gültigen Führerschein und bringst eine hohe Reisebereitschaft mit

Freu dich auf:

  • aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
  • eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
  • Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
  • 30 Urlaubstage zu Beginn und Staffelung mit wachsender Betriebszugehörigkeit
  • ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
  • regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
  • flexible Anfangszeiten zwischen 8 und 10 Uhr, Homeoffice-Tage und Option auf ein Sabbatical für eine optimale Work-Life-Balance
  • gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
  • unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
  • Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels
Grafik Ein Herz und Respekt für Alle

Als Organisation, die sich der Beendigung von Diskriminierung gegenüber allen Lebewesen verschrieben hat, sind PETA verschiedenste Bewegungen für soziale Gerechtigkeit ein Anliegen – darunter die Bewegungen für Frauenrechte, der LGBTQIA+-Community und zur Bekämpfung von Rassismus.

Vielfalt und Inklusion sind fest in PETAs Unternehmenskultur verankert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder anderer Merkmale.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung: fülle bitte den Fragebogen für Bewerbende aus und lade anschließend deine Bewerbungsunterlagen hoch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie geht es weiter?*

Bewerbergungsprozess - Schritt 1 - Videocall

Videocall

Bewerbergungsprozess - Schritt 2 - Ggf. Probearbeit

Ggf. Probeaufgaben

Bewerbergungsprozess - Schritt 3 - Persoenliches Kennenlernen

Persönliches Kennenlernen

Bewerbergungsprozess - Schritt 4 - Arbeitsvertrag

Arbeitsvertrag

Bewerbergungsprozess - Schritt 5 - Erster Arbeitstag

1. Arbeitstag
(i.d.R. 3-4 Wochen nach Zusage)

*Der genaue Bewerbungsablauf kann je nach Stelle variieren.

Für Fragen stehen dir unsere Personalreferentinnen gerne zur Verfügung.

PETA Personalreferentin Lea Kuester

Lea Küster

+49 (0)711-860-591-136
[email protected]

PETA Personalreferentin Kim van Helt

Kim van Helt

+49 (0)711-860-591-128
[email protected]