
Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine:n Koordinator:in Backoffice (all genders).
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen
- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. Versandtätigkeiten
- Du betreust die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die PETA Dienstwagen
- Die Bestellung und der Einkauf von Verbrauchs- und Werbematerialien, sowie der Büroausstattung, liegt in deiner Zuständigkeit
- Du führst Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen durch
- Du bist für die Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen zuständig
- Du empfängst und betreust Besucher:innen im Büro
- Du bist als Fachkraft über Arbeitssicherheit verantwortlich für die Einhaltung und Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz
- Du bist mitverantwortlich für die Betreuung unserer Bundesfreiwilligen
Dein Profil:
- Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten
- Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen
- Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B
- Du bist in der Lage mit teils schweren Paketen (bis 20kg) zu hantieren
- Du bringst gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen mit
Freu dich auf:
- aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
- eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
- Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Urlaubstage
- ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
- regelmäßige Feedbackgespräche und Weiter¬bildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
- gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
- unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
- Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung: fülle bitte den Fragebogen für Bewerbende aus und lade anschließend deine Bewerbungsunterlagen hoch.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie geht es weiter?*

Videocall

Ggf. Probearbeit

Persönliches Kennenlernen

Arbeitsvertrag
*Der genaue Bewerbungsablauf kann je nach Stelle variieren.
Für Fragen stehen dir unsere Personalreferentinnen gerne zur Verfügung.