Koordinator:in Backoffice (all genders)

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit (40h) eine:n Koordinator:in Backoffice (all genders).

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Deine Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen
Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. Versandtätigkeiten
Du betreust die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die PETA Dienstwagen
Du bist für die Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen zuständig
Du empfängst und betreust Besucher:innen im Büro
Du unterstützt unsere Buchhaltung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten, bspw. Verarbeitung der Eingangsrechnungen
Du übernimmst bei Bedarf Bestellungen und Einkauf von Verbrauchs- und Werbematerialien, sowie Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen

Dein Profil:

Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit
Du bringst bereits Erfahrungen aus dem Bereich Buchhaltung mit
Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten
Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen
Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B
Du bist in der Lage mit teils schweren Paketen (bis 20kg) zu hantieren
Du bringst gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen mit

Freu dich auf:

aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
30 Urlaubstage zu Beginn und Staffelung mit wachsender Betriebszugehörigkeit
ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
Homeoffice-Tage und Option auf Sabbatical für optimale Work-Life-Balance
gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels

Als Organisation, die sich der Beendigung von Diskriminierung gegenüber allen Lebewesen verschrieben hat, sind PETA verschiedenste Bewegungen für soziale Gerechtigkeit ein Anliegen – darunter die Bewegungen für Frauenrechte, der LGBTQIA+-Community und zur Bekämpfung von Rassismus.

Vielfalt und Inklusion sind fest in PETAs Unternehmenskultur verankert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder anderer Merkmale.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung: fülle bitte den Fragebogen für Bewerbende aus und lade anschließend deine Bewerbungsunterlagen hoch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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